← Volver al blog
WhatsApp
Automatización
IA

Cómo automatizar WhatsApp con IA sin perder el toque humano

Juan Cruz Dillon
Cómo automatizar WhatsApp con IA sin perder el toque humano

Implementá automatizaciones inteligentes en WhatsApp Business que responden en segundos, ordenan leads y escalan sin perder la calidez de tu marca.

Por qué WhatsApp sigue siendo el canal más rentable

  • El 92 % de los argentinos abre un mensaje de WhatsApp en menos de 5 minutos (fuente: GSMA 2024).
  • Conversión 3x mayor frente al email cuando combinás mensajes, audios cortos y recordatorios programados.
  • Permite pagos, catálogos y seguimiento en un solo hilo sin obligar al usuario a instalar apps nuevas.

Arquitectura mínima del funnel automatizado

  1. Entrada: formularios web, anuncios con click to WhatsApp o QR en tu local.
  2. Orquestación: conecta la API oficial o herramientas como Zenvia, Sirena o Wati con tu CRM.
  3. Clasificación: usa un bot de primer contacto que pregunte intención, presupuesto y urgencia.
  4. Handover humano: cuando el lead califica, rota el chat a un asesor disponible con contexto.

Flujos que podés lanzar en 7 días

  • Bienvenida inteligente: mensaje inicial + carrusel de preguntas frecuentes + botón para agendar.
  • Nutrición: secuencia de 3 mensajes con video, caso de éxito y CTA a demo.
  • Recupero: recordatorio a los 2 días con incentivo y CTA a checklist o calculadora.

Prompts listos para tu asistente de IA

Copiá y pegá este prompt en tu asistente (ChatGPT, Claude o Gemini) conectado vía plugin con WhatsApp.

Actuá como asesor de [industria]. Objetivo: calificar leads por WhatsApp.
1. Saludo cercano y breve (menos de 20 palabras).
2. Preguntá qué necesita y en qué ciudad se encuentra.
3. Evaluá presupuesto en rangos: <$100k, $100k-$300k, >$300k.
4. Si no encaja, sugerí recursos gratuitos y pedí permiso para escribir más adelante.
5. Registrá respuestas en formato JSON: {"nombre": "...", "ciudad": "...", "rango_presupuesto": "...", "estado": "..."}.

Medición y escalabilidad

  • KPI core: tiempo de primera respuesta < 60 segundos en horario laboral y < 5 minutos fuera de horario con bot.
  • Etiqueta leads según fuente y segmentá los mensajes de seguimiento (orgánico vs ads, comprador vs soporte).
  • Integra Analytics: enviá eventos a GA4 con gtag("event", "whatsapp_message", {lead_status: "calificado"}).

Compliance y experiencia

  • Usá plantillas aprobadas por Meta para los primeros mensajes proactivos y evitá textos con mayúsculas sostenidas.
  • Incluí opción de baja automática escribiendo "BAJA" o tocando un botón de menú.
  • Entrená al equipo: documentá respuestas modelo, tono de voz y criterios de escalamiento al supervisor.

Checklist rápido

  • [ ] Conexión oficial (Business API o proveedor autorizado).
  • [ ] Bot de triage con IA conectado a tu base de conocimiento.
  • [ ] Ruta de handover humano y métricas visibles en un dashboard.
  • [ ] Secuencia de recuperación y encuestas de satisfacción en 1 clic.